Anda sudah selesai menyiapkan slide presentasi dan sekarang saatnya menyampaikannya kepada audiens. Bagi yang belum terbiasa memberikan presentasi, menit-menit di depan audiens merupakan saat yang menyiksa. Apalagi bila terjadi hal-hal yang tidak terduga.
Sama seperti membuat slide presentasi, untuk memberikan presentasi yang memukau perlu latihan dan tahu cara yang tepat untuk menyampaikannya.
Berikut tips dari Presentation Software untuk sukses berpresentasi dengan memukau:
Kuasai Materi yang Diberikan
Menguasai materi akan membantu menentukan poin-poin penting apa saja yang perlu disampaikan dan apa yang boleh diabaikan. Hal ini akan membantu presentasi berjalan lancar, menyesuaikan diri dengan pertanyaan atau hal tak terduga, dan juga akan membantu Anda merasa lebih nyaman saat berbicara di depan audiens.
Jangan Menghapal
Karena ini adalah presentasi bukan deklamasi. Setiap presentasi perlu dua komponen utama - semangat dan energi. Menghapal akan membuat Anda kehilangan kedua faktor tersebut. Bukan saja Anda akan kehilangan audiens, tetapi Anda juga harus terus berusaha untuk tetap konsentrasi agar hapalan Anda tidak hilang.
Berlatih Memberikan Presentasi
Latih presentasi dengan suara keras disertai slide show. Jika mungkin, minta seseorang untuk mendengarkannya. Minta seseorang untuk duduk di belakang ruangan supaya Anda bisa berlatih berbicara nyaring dan jelas. Minta umpan balik yang jujur dari mereka tentang kemampuan presentasi Anda. Buat perubahan yang diperlukan dan ulangi sekali lagi. Terus lakukan sampai Anda merasa nyaman dan menguasai proses presentasi.
Atur Kecepatan Presentasi
Berlatihlah mengatur kecepatan penyampaian presentasi. Umumnya, Anda harus memberikan presentasi satu menit untuk satu slide. Jika ada batasan waktu, pastikan presentasi selesai tepat waktu. Selama penyampaian, siap-siap untuk menyesuaikan waktu karena ada kemungkinan Anda perlu memperjelas atau menjawab pertanyaan.
Kuasai Ruangan Presentasi
Kenali tempat Anda memberikan presentasi. Tiba lebih awal, kelilingi area presentasi, dan duduklah di kursi audiens. Melihat dari sudut pandang audiens akan membantu Anda memutuskan harus berdiri di mana, ke arah mana harus menghadap, dan seberapa nyaring Anda harus berbicara.
Kuasai Peralatan Presentasi
Jika Anda menggunakan mikrofon, pastikan ia berfungsi dengan baik. Begitu juga dengan projektor. Pastikan juga projektor tersebut cukup terang dalam cahaya ruangan. Jika tidak, kecilkan cahaya lampu ruangan.
Salin Presentasi Anda ke Dalam Komputer
Bila mungkin, jalankan presentasi Anda dari hard disk komputer daripada dari CD.
Menjalankan presentasi dari CD dapat memperlambat presentasi Anda.
Gunakan Remote Control
Jangan bersembunyi di dekat projektor. Berjalanlah ke depan dimana audiens dapat melihat dan mendengarkan Anda. Namun, juga jangan karena memiliki remote, Anda berkeliling ruangan - hal ini akan mengganggu audiens. Ingat, Andalah yang menjadi fokus presentasi.
Hindari Menggunakan Laser Pointer
Seringkali titik cahaya yang dipancarkan laser pointer terlalu kecil untuk dapat dilihat dengan efektif. Jika Anda gugup, titik tersebut mungkin susah diarahkan oleh tangan Anda yang bergetar. Selain itu, sebuah slide seharusnya hanya memuat kata-kata kunci saja. Andalah yang harus memberikan rinciannya kepada audiens. Jika ada informasi penting dalam bentuk bagan atau grafik yang harus diketahui audiens, berikan dalam bentuk handout dan arahkan ke sana daripada menunjuk ke rincian yang spesifik dalam slide.
Jangan Berbicara Kepada Slide Anda
Banyak pembicara yang melihat ke presentasi mereka daripada audiensnya. Andalah yang telah membuat slide tersebut, jadi seharusnya Anda sudah tahu apa isinya.
Menghadaplah ke audiens dan lakukan kontak mata dengan mereka.
Hal ini akan mempermudah mereka mendengarkan apa yang Anda sampaikan, dan mereka juga akan merasa presentasi Anda lebih menarik.
Belajar Navigasi dalam Presentasi Anda
Audiens sering meminta untuk melihat ke slide sebelumnya. Berlatihlah untuk menggerakan maju mundur slide Anda. Dengan PowerPoint Anda juga dapat berpindah slide tanpa harus berurutan. Belajarlah untuk maju atau mundur ke slide tertentu, tanpa harus melalui keseluruhan slide.
Miliki Rencana Cadangan
Bagaimana bila projektornya mati? Atau komputer rusak? Atau CD drive tidak berfungsi? Atau CD Anda rusak?
Untuk dua hal pertama, Anda mungkin tidak memiliki pilihan dan harus memberikan presentasi tanpa bantuan audio visual. Oleh sebab itu, siapkan diri Anda salinan presentasi yang sudah dicetak. Untuk dua hal terakhir, bawalah cadangan presentasi dalam flash disk atau kirim ke email Anda, atau baiknya, lakukan kedua-duanya.
Sama seperti membuat slide presentasi, untuk memberikan presentasi yang memukau perlu latihan dan tahu cara yang tepat untuk menyampaikannya.
Berikut tips dari Presentation Software untuk sukses berpresentasi dengan memukau:
Kuasai Materi yang Diberikan
Menguasai materi akan membantu menentukan poin-poin penting apa saja yang perlu disampaikan dan apa yang boleh diabaikan. Hal ini akan membantu presentasi berjalan lancar, menyesuaikan diri dengan pertanyaan atau hal tak terduga, dan juga akan membantu Anda merasa lebih nyaman saat berbicara di depan audiens.
Jangan Menghapal
Karena ini adalah presentasi bukan deklamasi. Setiap presentasi perlu dua komponen utama - semangat dan energi. Menghapal akan membuat Anda kehilangan kedua faktor tersebut. Bukan saja Anda akan kehilangan audiens, tetapi Anda juga harus terus berusaha untuk tetap konsentrasi agar hapalan Anda tidak hilang.
Berlatih Memberikan Presentasi
Latih presentasi dengan suara keras disertai slide show. Jika mungkin, minta seseorang untuk mendengarkannya. Minta seseorang untuk duduk di belakang ruangan supaya Anda bisa berlatih berbicara nyaring dan jelas. Minta umpan balik yang jujur dari mereka tentang kemampuan presentasi Anda. Buat perubahan yang diperlukan dan ulangi sekali lagi. Terus lakukan sampai Anda merasa nyaman dan menguasai proses presentasi.
Atur Kecepatan Presentasi
Berlatihlah mengatur kecepatan penyampaian presentasi. Umumnya, Anda harus memberikan presentasi satu menit untuk satu slide. Jika ada batasan waktu, pastikan presentasi selesai tepat waktu. Selama penyampaian, siap-siap untuk menyesuaikan waktu karena ada kemungkinan Anda perlu memperjelas atau menjawab pertanyaan.
Kuasai Ruangan Presentasi
Kenali tempat Anda memberikan presentasi. Tiba lebih awal, kelilingi area presentasi, dan duduklah di kursi audiens. Melihat dari sudut pandang audiens akan membantu Anda memutuskan harus berdiri di mana, ke arah mana harus menghadap, dan seberapa nyaring Anda harus berbicara.
Kuasai Peralatan Presentasi
Jika Anda menggunakan mikrofon, pastikan ia berfungsi dengan baik. Begitu juga dengan projektor. Pastikan juga projektor tersebut cukup terang dalam cahaya ruangan. Jika tidak, kecilkan cahaya lampu ruangan.
Salin Presentasi Anda ke Dalam Komputer
Bila mungkin, jalankan presentasi Anda dari hard disk komputer daripada dari CD.
Menjalankan presentasi dari CD dapat memperlambat presentasi Anda.
Gunakan Remote Control
Jangan bersembunyi di dekat projektor. Berjalanlah ke depan dimana audiens dapat melihat dan mendengarkan Anda. Namun, juga jangan karena memiliki remote, Anda berkeliling ruangan - hal ini akan mengganggu audiens. Ingat, Andalah yang menjadi fokus presentasi.
Hindari Menggunakan Laser Pointer
Seringkali titik cahaya yang dipancarkan laser pointer terlalu kecil untuk dapat dilihat dengan efektif. Jika Anda gugup, titik tersebut mungkin susah diarahkan oleh tangan Anda yang bergetar. Selain itu, sebuah slide seharusnya hanya memuat kata-kata kunci saja. Andalah yang harus memberikan rinciannya kepada audiens. Jika ada informasi penting dalam bentuk bagan atau grafik yang harus diketahui audiens, berikan dalam bentuk handout dan arahkan ke sana daripada menunjuk ke rincian yang spesifik dalam slide.
Jangan Berbicara Kepada Slide Anda
Banyak pembicara yang melihat ke presentasi mereka daripada audiensnya. Andalah yang telah membuat slide tersebut, jadi seharusnya Anda sudah tahu apa isinya.
Menghadaplah ke audiens dan lakukan kontak mata dengan mereka.
Hal ini akan mempermudah mereka mendengarkan apa yang Anda sampaikan, dan mereka juga akan merasa presentasi Anda lebih menarik.
Belajar Navigasi dalam Presentasi Anda
Audiens sering meminta untuk melihat ke slide sebelumnya. Berlatihlah untuk menggerakan maju mundur slide Anda. Dengan PowerPoint Anda juga dapat berpindah slide tanpa harus berurutan. Belajarlah untuk maju atau mundur ke slide tertentu, tanpa harus melalui keseluruhan slide.
Miliki Rencana Cadangan
Bagaimana bila projektornya mati? Atau komputer rusak? Atau CD drive tidak berfungsi? Atau CD Anda rusak?
Untuk dua hal pertama, Anda mungkin tidak memiliki pilihan dan harus memberikan presentasi tanpa bantuan audio visual. Oleh sebab itu, siapkan diri Anda salinan presentasi yang sudah dicetak. Untuk dua hal terakhir, bawalah cadangan presentasi dalam flash disk atau kirim ke email Anda, atau baiknya, lakukan kedua-duanya.
No comments:
Post a Comment